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Formation - Traiter une masse de données volumineuse

Classer et synthétiser une masse importante de données

Expertise
1 jour - 7 heures
Traiter une masse de données volumineuse
Avec le développement des outils permettant des extractions toujours plus pointues dans les systèmes d'information, le nombre de données disponibles en entreprise croît exponentiellement. La mise en place d'un ERP performant fournit les données, mais encore faut-il les organiser, les trier, les synthétiser et les rendre compréhensibles. Des outils et des techniques existent heureusement pour accompagner celui qui doit les ordonner pour fournir une information claire, précise et exploitable.
Objectifs
Collecter et organiser des masses de données importantes sous Excel®
Synthétiser les données
Procéder à des analyses dynamiques

Compétences acquises
Organiser le traitement d'une masse importante de données
Public
Contrôleurs de gestion
Responsables comptables et financiers
Experts-comptables et commissaires aux comptes

Prérequis

Maîtriser les fonctions principales de Excel®

Programme
Traiter une masse de données volumineuse

Maîtriser les concepts de statistiques et de probabilité et leurs fonctions associées

• Définir les notions statistiques utiles dans le traitement des données

• Exploiter les fonctions de moyenne, moyenne pondérée

Exercice d'application : calculs de moyennes pondérées

Mettre en application les fonctionnalités de Excel®

Mettre en forme les données

• Standardiser les données

• Exploiter les formules de conversion de texte

• Manier les fonctions de recherche avancées

Réaliser des comptages

• Utiliser les filtres

• Réaliser des tableaux croisés dynamiques

• Intégrer les possibilités offertes par les conditions

• Utiliser les conditions imbriquées et les conditions multiples

• Manier la fonction RECHERCHEV() et l'argument VRAI ou FAUX

• Maîtriser la commande de sous-total

• Définir les sommes conditionnelles : SOMME.SI, MOYENNE.SI ...

• Utiliser les fonctions de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE ...

• Appliquer les règles de protection des données

Exercice d'application : préparation d'un tableau croisé dynamique

Application aux bases de données volumineuses

Préparer les données

• Définir les critères de sélection

• Visualiser et organiser les résultats

Synthétiser les données

• Exploiter les sous-totaux

• Utiliser les fonctions " grouper", "dissocier" et "regrouper"

Appliquer la stratégie de protection des données
Mise en situation : organisation de données et réalisation d'une synthèse dynamique

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.