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Pilotage des sous-traitants sur site

Gérer le contrat et mettre en œuvre le pilotage opérationnel

Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Pilotage des sous-traitants sur site
Objectifs
  • Maîtriser les points clés de la relation contractuelle entre l’entreprise générale et les responsabilités du sous-traitant
  • Prendre en compte le piloter efficace l’activité des sous-traitants pour assurer la qualité de leur prestation
  • Adopter des méthodes et outils opérationnels
Compétences acquises

Assurer l’efficacité des interventions de sous-traitants sur site sur le plan contractuel et opéationnel

Public
  • Conducteurs de travaux et responsables maintenance
  • Responsables production et exploitation
  • Toute personne impliquée dans la gestion d’opérations de travaux ou de maintenance
Prérequis

Etre confronté à la gestion de sous-traitants

Programme

Maîtriser les étapes contractuelles et les enjeux juridiques

  • Rédiger les clauses essentielles du contrat de sous-traitance

  • Définir les clauses formalisant au mieux cet accord
  • Définir l'étendue des garanties fournies par l'entrepreneur principal et le " back to back " avec le sous-traitant
  • Identifier les spécificités contractuelles de la sous-traitance internationale

Prévenir les risques en matière de responsabilité

  • Analyser les enjeux juridiques et sociaux du recours à la sous-traitance
  • Identifier les aménagements contractuels possibles

Exercice d'application : rédaction des clauses limitatives de responsabilité

  • Obligation de moyens ou de résultat : mesurer les incidences
  • Prendre toutes les précautions en matière sociale

Étude de cas : techniques pour cantonner/anticiper le risque de prêt de main-d'œuvre et de requalification de co-employeurs

Négocier au mieux la fin du contrat et les éventuels litiges

  • Gérer le transfert des contrats et la succession de prestataires et de sous-traitants
  • Résiliation et résolution : les conditions et les alternatives

Étude de cas : les clauses essentielles à mettre en œuvre à la fin du contrat de sous-traitance

Organiser et piloter l’activité des sous-traitants

Identifier les phases clefs

  • Identifier en amont les critères permettant de s’assurer de la bonne qualité des prestations
  • Réussir l’accueil et l’intégration des sous-traitants
  • Planifier les réunions
  • Piloter les activités en privilégiant une approche partenariale en vue de la bonne exécution finale de la prestation

Cerner les rôles et attributions de chaque partie prenante : les collaborateurs de l’entreprise et ceux du sous-traitant

Communiquer de façon optimale avec ses sous-traitants

  • Faire preuve d’assertivité et fixer des objectifs SMART
  • Mener des réunions de suivi / un entretien de contrôle qualité
  • Donner du feedback et valoriser les efforts et les résultats
  • Réagir face à un remplacement ou un changement d’interlocuteur
  • Faire face à la baisse de régime de la fin de contrat

Mise en situation : animation de réunion de suivi et feedback positif ou négatif

Connaître les risques de la sous-traitance sur son chantier

  • Cerner le rôle et les attributions de chaque partie prenante
  • Assumer ses responsabilités en matière de sécurité : respect des normes réglementaires pour les équipements et installations
  • Mettre fin aux dérives dans un contexte de management sans lien hiérarchique

Savoir faire face aux conflits et incidents

  • Gérer un conflit et réagir face à un incident
  • Identifier les solutions pour prévenir un recours en justice et les cas nécessitant l’intervention du juge
Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus
Points forts
Nos intervenants
David RIBEIRO
David RIBEIRO
Modalités pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
3/5
(1 avis)
ERIC P.
publié le 31/07/2024
3/5
Moyen, légèrement déçu
Date de mise à jour : 30/09/2024