Finance pour non-financiers - Niveau 1

Pourquoi opter pour une formation pour développer ses compétences financières ?

Sans comprendre les implications financières, vous risquez de prendre des décisions qui semblent bonnes sur le papier, mais qui peuvent nuire à la rentabilité de l'entreprise. La finance vous donne les outils pour évaluer l'impact réel de vos choix et bien gérer la politique de financement.

Décrypter des états financiers

En tant que manager opérationnel, vous êtes régulièrement confronté à des documents financiers qui peuvent sembler complexes au premier abord. Très concrètement, un manager opérationnel devrait savoir décrypter les états financiers pour les raisons suivantes :

1. Évaluer la performance de son département : les états financiers permettent de voir si votre unité est réellement performante ou si elle consomme plus de ressources qu'elle n'en génère.
2. Justifier des investissements : pour obtenir du budget pour un nouveau projet ou de l'équipement, vous devez pouvoir montrer comment cela s'inscrit dans la situation financière globale de l'entreprise.
3. Anticiper les coupes budgétaires : en comprenant la situation financière de l'entreprise, vous pouvez prévoir les périodes de restriction et préparer votre département en conséquence.
4. Négocier avec les fournisseurs : connaître la situation financière de vos fournisseurs (via leurs états financiers publics) vous donne un avantage dans les négociations.
5. Identifier les opportunités d'amélioration : les états financiers révèlent souvent des inefficacités opérationnelles que vous pouvez corriger, comme des coûts trop élevés dans certains domaines.

Établir et suivre son budget avec aisance

La gestion budgétaire est souvent perçue comme un exercice fastidieux. L'importance d'établir un budget avec aisance pour un manager opérationnel est centrale pour plusieurs raisons concrètes :

1. Contrôle des ressources : un budget bien construit vous permet de garder la main sur vos ressources. Vous savez exactement ce dont vous disposez et comment l'utiliser efficacement, évitant ainsi les surprises désagréables en fin d'année. Vous pourrez également établir des budgets prévisionnels précis de la masse salariale,
2. Crédibilité auprès de la direction : présenter un budget réaliste et bien structuré renforce votre crédibilité. Cela montre que vous comprenez les enjeux financiers de votre département et de l'entreprise.
3. Outil de négociation : un budget solide est une arme de négociation puissante. Vous pouvez justifier vos besoins en ressources de manière factuelle et convaincante auprès de la direction.

Dialoguer efficacement avec des interlocuteurs financiers

L'un des principaux défis des managers non-financiers est de communiquer efficacement avec la direction financière. Montrer que vous comprenez et respectez les contraintes financières renforce votre crédibilité en tant que manager responsable et orienté résultats :

1. Défense de projets : lorsque vous présentez un nouveau projet ou une initiative, vous devez parler le “langage financier” pour convaincre. Savoir articuler les bénéfices en termes de “ROI”, “VAN” ou “TRI” peut faire la différence entre un projet approuvé ou rejeté.
2. L'allocation des ressources : communiquer régulièrement avec le département de la finance vous permettra de mieux justifier vos besoins en ressources. Vous pourrez ainsi expliquer clairement pourquoi certains investissements sont importants pour atteindre vos objectifs opérationnels.
3. La gestion des attentes : comprendre les préoccupations financières vous garantit d'aligner vos objectifs opérationnels sur les réalités financières de l'entreprise. Cela évite les malentendus et les attentes irréalistes.

Grâce à son programme, la formation “Finance pour non-financiers - Niveau 1” d'EFE vous propose des outils concrets, directement applicables dans votre métier. A l'issue de cette formation, vous pourrez contribuer à la performance globale de votre entreprise. Vous maîtriserez la logique financière et le lien entre les opérations de la vie de votre entreprise et ses états financiers. Vous pourrez réaliser des diagnostics et analyses financières pertinentes. 

Les notions financières indispensables à tout manager

En tant que manager, vous n'avez pas besoin de devenir un expert-comptable. Cependant, comprendre certains concepts financiers de base peut considérablement améliorer votre efficacité. Voyons ensemble comment ces outils peuvent vous aider concrètement dans votre travail quotidien.

Comprendre les chiffres de votre entreprise

Imaginez les documents financiers comme un bilan de santé de votre entreprise. Voici comment les utiliser à votre avantage :

1. Le compte de résultat : il fonctionne comme le relevé de compte de l'entreprise sur une année. Il vous montre tout simplement si l'entreprise gagne ou perd de l'argent. Par exemple, si vous dirigez une équipe de vente, vous pouvez voir si l'augmentation des ventes compense réellement les coûts supplémentaires en salaires et commissions.
2. Le bilan : plus statique, il s’apparente à une photo de la situation financière à un moment donné. Il vous montre ce que l'entreprise possède et ce qu'elle doit. Si vous souhaitez investir dans de nouveaux équipements, le bilan vous permettra de savoir si l'entreprise a les moyens de le faire sans s'endetter.
3. Le tableau de flux de trésorerie : c'est un peu le carnet de chèques de l'entreprise. Il permet d'analyser la provenance du flux net de trésorerie. Il est fondamental si vous gérez un projet : il vous aide à prévoir les moments où vous aurez besoin d'argent et ceux où vous pourrez faire des dépenses importantes.

Les chiffres qui comptent vraiment

Chaque métier a ses propres indicateurs clés. Voici quelques exemples auxquels vous avez sûrement déjà été confronté :

• Si vous êtes dans les ventes : vous ne regardez pas que le chiffre d'affaires. La marge (ce qui reste après avoir payé les coûts) est tout aussi importante. Elle vous dira quels produits ou clients sont vraiment rentables pour l'entreprise.
• Si vous êtes dans la production : l'EBITDA est un indicateur très souvent mentionné. C'est un chiffre qui montre l'efficacité de votre production sans être impactée par des décisions financières complexes. Il vous permet de comparer facilement la performance de différentes usines ou lignes de production.
• Si vous gérez des projets : le ROI (retour sur investissement) est un indicateur récurrent quel que soit le département évoqué. C'est simplement une façon de comparer ce que le projet coûte avec ce qu'il rapporte. Il s’utilise pour montrer que vos projets valent vraiment le coup.

Gérer l'argent au jour le jour

À première vue, la notion de Besoin en Fonds de Roulement (BFR) semble compliquée, mais c'est tout simplement la différence entre l'argent dont vous avez besoin et l'argent dont vous disposez réellement. 

• Si vous gérez les achats : négocier des délais de paiement plus longs avec vos fournisseurs peut vous donner plus de flexibilité financière. C'est comme avoir un prêt gratuit pour quelques semaines.
• Si vous gérez le service client : vous faites payer vos clients plus rapidement. Même quelques jours de moins peuvent libérer beaucoup d'argent pour l'entreprise.

Le métier de manager non financier : les réflexes à acquérir

En maîtrisant le langage financier, vous gagnerez en crédibilité auprès de la direction. Cela vous permettra de mieux défendre vos projets, d'obtenir plus facilement les ressources dont vous avez besoin et d’assurer la mise en place de stratégies efficaces.

Développer un réflexe financier dans ses décisions

En tant que manager non financier, intégrer la dimension financière dans vos décisions quotidiennes est très important. L'impact de chaque choix sur la trésorerie, qu'il s'agisse du lancement d'un nouveau projet ou d'une réorganisation d'équipe, doit être évalué.

Il est donc obligatoire de dépasser la simple considération des coûts directs. Cette approche globale vous permet d'anticiper les effets à long terme de vos décisions, évitant ainsi des pièges d'une vision à court terme qui pourrait sembler bénéfique dans l'immédiat, mais se révéler coûteuse avec le temps.

Chiffrer et défendre un projet d'investissement

La capacité à présenter un projet d'investissement de manière convaincante est une compétence clé pour tout manager. La défense d’un projet implique non seulement d'estimer le retour sur investissement (ROI) en utilisant des outils comme la Valeur Actuelle Nette (VAN) ou le Taux de Rentabilité Interne (TRI), mais aussi de construire différents scénarios.

En présentant des perspectives optimistes, pessimistes et réalistes, vous démontrez que vous avez passé du temps à dresser une analyse approfondie. Votre présentation sera structurée autour des bénéfices financiers et stratégiques pour l'entreprise.

Faire de votre contrôleur de gestion un partenaire

Le contrôleur de gestion peut devenir un allié précieux dans votre réussite professionnelle. N'hésitez pas à l'impliquer dès le début de vos projets ; ses insights peuvent vous aider à éviter des écueils financiers. La qualité de vos reportings et de vos analyses dépend largement de la fiabilité des informations que vous lui transmettez.

Établissez une relation de confiance et de dialogue ouvert. N'ayez pas peur de discuter les analyses fournies ; ces échanges peuvent souvent enrichir votre compréhension mutuelle des enjeux financiers de votre activité.

La maîtrise des fondamentaux financiers est un levier de performance pour tout manager opérationnel. Elle permet d'optimiser la gestion des capitaux propres, d'évaluer précisément la rentabilité des projets et de dialoguer efficacement avec la direction financière. La formation “Finance pour non-financiers - Niveau 1” d'EFE fournit les outils pratiques pour analyser les états financiers, construire des budgets cohérents et piloter la performance au quotidien. Ces compétences renforcent la crédibilité du manager et sa capacité à contribuer stratégiquement aux objectifs de l'entreprise. Dans un contexte économique exigeant, cette formation constitue un investissement judicieux pour évoluer vers des postes qualifiés.