Audit de la paie
Contrôler et sécuriser le traitement des rémunérations
Réaliser un audit de la paie permet à l’entreprise de maîtriser les risques liés au respect des obligations légales et conventionnelles mais aussi de fiabiliser les processus de paie et d’optimiser les coûts liés au fonctionnement du service paie. Méthodique, objectif et documenté, l’audit de paie est un outil indispensable que tout gestionnaire de paie doit maîtriser pour réajuster les écarts et pérenniser les ressources financières de l’entreprise.
Acquérir les méthodologies et les outils de l’audit paie
Garantir la conformité et fiabiliser les processus de paie
Optimiser les coûts liés à la paie
Gestionnaires de paie confirmés
Auditeurs internes
Maîtriser la paie ou avoir suivi " Pratique de la paie - Niveau 2 " (code 10131)
Maîtriser la méthodologie et les outils de l’audit paie
Préparer et organiser la mission d’audit
- L’engagement de la mission d’audit : ordre et lettre de mission
- Cadrer la mission : délimiter le périmètre d’action, identifier les points à contrôler, fixer les objectifs et arrêter le calendrier
- Organiser son intervention : questionnaire de prise de connaissance
- Déterminer la documentation à réunir
- Identifier les acteurs et la procédure paie
- Arrêter le choix des outils : le référentiel d’intervention
Exercice d'application : construction d'un Questionnaire de Prise de Connaissance (QPC)
Réaliser l’audit de paie
- Conduire les entretiens : la validation des questionnaires de contrôle interne
- Valider son référentiel d’intervention : dérouler les tests et vérifier les process de traitement de la paie
Exercice d'application : construction d'un plan test sur la paie
Établir ses conclusions et ses recommandations
- Rédiger le rapport d’audit : normes applicables, structure du rapport
- Établir ses recommandations : les actions correctives et leur ordre de priorité
Garantir la conformité et fiabiliser la paie
Respecter les obligations légales et conventionnelles : l’audit de conformité
- Sécuriser sa paie : réduire les risques encourus et garantir la qualité des informations liées à la paie
- Les points de contrôle : composantes du brut, cotisations et bases, retenues sur le net à payer, tranches et plafond, soldes de tout compte
Exercice d’application : identification des éléments légaux et conventionnels d’un bulletin de paie
Le traitement de la paie en entreprise : l’audit d’efficacité des processus
- Mesurer l’efficacité des processus de paie : le respect des délais, les coûts liés à la paie
- Les points de contrôle : calendriers de la paie, organisation du service paie et analyse des indicateurs du coût de la paie
Optimiser l’organisation et les coûts liés à la paie
L’audit de la gestion des rémunérations
- Mesurer la cohérence en matière de rémunération : maîtriser sa masse salariale, adapter sa structure salariale aux évolutions internes et externes à l’entreprise
- Les points de contrôle : individualisation des rémunérations, salaire " indirect ", grille de classification
La détection des risques liés au traitement des informations paie : l’audit stratégique
- Mesurer la productivité et la performance de la paie en entreprise
- Les points de contrôle : analyse de la performance du SIRH, indicateurs de productivité
Exercice d’application : calcul et analyse des coûts de la paie
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
