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Formation - Animer une réunion efficace et participative

Atteindre ses objectifs en misant sur l’engagement des participants d'une réunion

Initiation
2 jours - 14 heures
À distance
Paris
animer une réunion

Selon une étude récente, les Français considèrent que la réunion est la plus importante perte de temps au travail. La réunion est pourtant un outil de travail essentiel dans la vie d'un service, l’animation d’une équipe, la résolution de problèmes… Trop souvent, elle perd de son sens et de son efficacité par un manque de savoir-faire, de savoir-être et de savoir-communiquer.

Cette formation vous permet de développer et de renforcer vos compétences dans l’animation de vos réunions en validant la certification "Animer une réunion" inscrite au Répertoire spécifique sous le no°5017 et délivrée par notre partenaire Excellens.

TARIFS :

Coût pédagogique : 1490 €HT
Coût forfaitaire de l'évaluation : 300 €HT
Coût global : 1 790 €HT

Épreuves de validation du titre RS au travers d’un questionnaire en ligne de 30 minutes auprès d’Excellens Formation.

Objectifs

Découvrir et expérimenter des techniques participatives d’animation de réunion

Faciliter l’engagement des acteurs d’une réunion

Atteindre son objectif

Compétences acquises
Organiser et animer ses réunions pour les rendre plus productives
Public

Managers et responsables d'équipe

Toute personne devant animer des réunions régulièrement

Prérequis
Animer régulièrement des réunions
Programme
Animer une réunion efficace et participative

Bien se préparer

  • Identifier ses objectifs
  • Choisir avec soin les participants
  • Construire un ordre du jour clair et réaliste
  • Préparer son animation

Exercice d’application : création d’une fiche-outil de préparation et d’un plan d’animation

Accrocher l’attention

  • Appréhender la posture de l’animateur
  • Mesurer l’impact du visuel
  • Identifier les différents styles d’animation de réunion

Autodiagnostic : son style d’animation et son approche des réunions

  • Démarrer la réunion en suscitant l’intérêt de tous : l’icebreaker
  • Sortir des codes classiques d’animation de réunion

Mise en situation : animation de lancements de réunions

Eviter l’ennui et les temps morts en misant sur le collaboratif

  • Structurer les échanges entre les participants de façon ludique
  • Varier les outils d’animation en fonction du type de réunion
  • Jouer avec le « temps » pour maintenir l’attention
  • Maîtriser l’art du pitch

Exercices d’application : animation de différents temps et types de réunions, diverses situations de prises de parole, cadrage…

  • Adopter les principes de la facilitation

Exercice d’application : sélection et animation de techniques collaboratives utiles en réunion

Gérer les personnalités et les situations difficiles

  • Identifier les comportements perturbateurs
  • Répondre aux objections avec tact
  • Mettre en place les bonnes pratiques pour anticiper les situations difficiles

Atteindre l’objectif de sa réunion

  • Utiliser diverses techniques de prise de décision
  • Définir un plan d’action validé par tous
  • S’assurer de l’engagement et aider à la réalisation des actions
  • Clôturer la réunion
  • Effectuer un compte rendu ou un relevé de décision et le suivre dans le temps

Exercices d’application : sur la prise de décision

Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments constitutifs d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?

Financement

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Points forts
Nos intervenants
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Expert EFE - Animation de Réunions
Modalités pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
5/5
(8 avis)
LANTO R.
publié le 05/12/2023
5/5
Très bon format de formation, contenu satisfaisant, formatrice très sympa et dynamique
VALERIE T.
publié le 27/09/2022
5/5
SUPER FORMATION intervenant au top a su s'adapter à notre demande et à mes attendus convivial, efficace
anonymous a.
publié le 06/07/2022
5/5
Bon équilibre entre apprentissage des techniques d'animation et exercices pratiques / mises en situation. Très bonne adaptation aux problématiques / spécificités de chaque stagiaire. Rythme soutenu permettant de voir un maximum de choses en un minimum de temps.
anonymous a.
publié le 26/02/2021
5/5
bonne intervenante, qui a su s'adapter efficacement à la formation en distanciel
anonymous a.
publié le 04/12/2019
5/5
Très bonne formation grâce aux qualités de l'intervenante.
anonymous a.
publié le 03/12/2019
5/5
Intervenante dynamique. Contenu très intéressant.
anonymous a.
publié le 25/06/2019
5/5
Permet de recentrer les objectifs de nos réunions et de rendre plus efficace nos réunions
anonymous a.
publié le 21/06/2019
5/5
Formatrice très bienveillante. Supports de présentation ludiques et variés. Le format en groupe restreint a permis de poser toutes les questions souhaitées et des mises en situation personnalisées.